1. MỤC TIÊU CỦA VỊ TRÍ

Đồng hành cùng CHRO trong việc vận hành và tối ưu hệ thống Hành chính – Nhân sự của Vikings, tập trung vào các mảng:

• Tuyển dụng & phát triển nguồn tuyển mass
• C&B, pháp lý lao động và kiểm soát chi phí nhân sự
• Hành chính vận hành hệ thống

Đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành ổn định, kiểm soát tốt rủi ro và phù hợp với định hướng scale của công ty.

2. CÔNG VIỆC CHÍNH HÀNG NGÀY

Tuyển dụng & Employer Branding

• Triển khai tuyển dụng cho hệ thống cửa hàng và khối văn phòng
• Phát triển các nguồn tuyển mass hiệu quả cho mô hình chuỗi
• Quản lý và tối ưu các kênh tuyển dụng, referral, social recruiting
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng phù hợp với văn hóa Vikings

C&B – Pháp lý lao động – Kiểm soát chi phí

• Quản lý chấm công, tính lương cho mô hình chuỗi nhiều nhân sự
• Kiểm soát quỹ lương, định biên và chi phí nhân sự
• Thực hiện BHXH, PIT, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự
• Làm việc với cơ quan BHXH, thuế, thanh tra khi cần
• Cập nhật và triển khai các quy định pháp luật lao động
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và kiểm soát rủi ro nhân sự

Hành chính & vận hành nội bộ

• Quản lý hồ sơ, văn thư, con dấu và các thủ tục hành chính
• Phối hợp cùng các bộ phận đảm bảo vận hành hệ thống ổn định
• Quản lý và phối hợp cùng Phòng Đào tạo & team HCNS hiện có để vận hành hệ thống

Quản trị hệ thống & tối ưu vận hành chuỗi cửa hàng

• Phối hợp xây dựng KPI, chính sách và quy trình nhân sự phù hợp với vận hành
• Có tư duy ứng dụng AI/công nghệ để tối ưu hiệu quả công việc
• Tham gia xây dựng và tối ưu hệ thống HR vận hành theo định hướng scale của công ty

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí HRM/Lead HR/C&B trong mô hình chuỗi dịch vụ, retail, F&B, cyber hoặc tương đương
• Mạnh về C&B, quỹ lương, định biên và pháp lý lao động
• Có kinh nghiệm tiếp thanh tra BHXH, xử lý thuế TNCN
• Thành thạo Excel, Google Sheets và các phần mềm HRM/chấm công/tính lương
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Base.vn, Lark Suite
• Có kinh nghiệm tuyển dụng mass và xây dựng nguồn tuyển
• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống khéo léo, tư duy dịch vụ nhân sự
• Chủ động, chịu áp lực cao và có tư duy hệ thống
• Ưu tiên ứng viên đã làm mô hình chuỗi nhiều cửa hàng