1. Hành chính – Văn thư

• Quản lý, sử dụng và kiểm soát con dấu Công ty, đảm bảo đúng thẩm quyền, mục đích và quy trình.
• Kiểm soát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, văn bản đi – đến và hồ sơ pháp lý; đảm bảo đầy đủ, chính xác và dễ dàng tra cứu.
• Kiểm soát thể thức, nội dung và tính thống nhất của văn bản trước khi trình ký/phát hành; chịu trách nhiệm về chất lượng văn bản cuối cùng.
• Soạn thảo hoặc phân công nhân sự hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính – nhân sự như Quyết định, Thông báo, Công văn, Biên bản, Tờ trình, Quy định/Quy chế, Ủy quyền...
• Hướng dẫn, kiểm soát nhân sự hỗ trợ trong các nghiệp vụ trình ký, phát hành, lưu trữ và quản lý văn bản; xây dựng/cải tiến quy trình văn thư khi cần.

2. BHXH, BHYT, BHTN & Thuế TNCN

• Kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN và Thuế TNCN của người lao động; đảm bảo đúng đối tượng, mức đóng, thời hạn và quy định pháp luật.
• Kiểm tra, rà soát hồ sơ và dữ liệu do nhân sự C&B thực hiện trước khi kê khai/nộp cơ quan nhà nước.
• Tư vấn và xử lý các trường hợp nghiệp vụ phức tạp liên quan đến bảo hiểm, Thuế TNCN và quyền lợi của người lao động.
• Theo dõi, cập nhật các thay đổi của pháp luật về lao động, BHXH và Thuế TNCN; đánh giá tác động và đề xuất phương án áp dụng tại Công ty.
• Chuẩn bị hồ sơ, số liệu, giải trình và đại diện/phối hợp đại diện Công ty làm việc với cơ quan BHXH, cơ quan Thuế và các đoàn thanh tra/kiểm tra về BHXH – lao động.
• Theo dõi và thực hiện các yêu cầu khắc phục sau thanh tra/kiểm tra; cảnh báo các rủi ro tuân thủ cho cấp quản lý.

3. Chính sách Lương & Phúc lợi

• Tham gia xây dựng, rà soát và cải tiến hệ thống chính sách lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi phù hợp với chiến lược nhân sự và tình hình hoạt động của Công ty.
• Xây dựng/đề xuất cơ cấu thu nhập, thang bảng lương, salary range, phụ cấp, thưởng và chính sách phúc lợi cho từng nhóm/chức danh.
• Thực hiện khảo sát, benchmark thị trường lao động; phân tích tính cạnh tranh và công bằng nội bộ của chính sách đãi ngộ.
• Phân tích chi phí nhân sự và tác động tài chính của các phương án điều chỉnh lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi trước khi đề xuất.
• Soạn thảo và cập nhật Quy chế lương thưởng, Quy chế/Chính sách phúc lợi và các văn bản liên quan.
• Tư vấn cho cấp quản lý về C&B và đề xuất phương án tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo khả năng thu hút, giữ chân nhân sự.

4. Chấm công – Tính lương & Kiểm soát nghiệp vụ HCNS

• Trực tiếp thực hiện chấm công và tính lương cho nhân sự Khối Văn phòng và Bếp Trung tâm, đảm bảo chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.
• Kiểm soát kết quả chấm công – tính lương Khối Cửa hàng do nhân sự C&B phụ trách; rà soát dữ liệu, phát hiện và xử lý các sai lệch trước khi chốt lương.
• Kiểm soát tính chính xác và tuân thủ của các nghiệp vụ BHXH, Thuế TNCN và HCNS do nhân sự phụ trách thực hiện.
• Xây dựng/cải tiến checklist, biểu mẫu, hướng dẫn và quy trình kiểm soát nhằm giảm sai sót trong hoạt động C&B – HCNS.
• Thực hiện các báo cáo, phân tích và công việc chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý.